三井倉庫のスマート書庫すましょ×クラウドサイン

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業務を効率化しよう！

クラウドサインで契約書をペーパーレス化したものの、過去の紙契約書が、スペースは取るし管理も面倒。そんなお悩みはありませんか？
過去の紙契約書はスマート書庫で保管し、更なるオフィスの最適化を目指しましょう。

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の3つの特徴

FEATURE

月間保管量は1箱あたり
100円

数百～数千箱以上の大口需要向けサービスで小ロットの保管をご利用いただいた場合、料金が割高となることがありますが、スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。

預入時の箱は、スマート書庫専用の文書保管箱になります。
(箱サイズは43×32×26(cm)15kgまで)
預入れから取出しまで
Webで簡単完結

預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。また、預け入れ時の面倒な見積もりも必要なく、お支払いも口座自動振替なので毎月の送金手続きも不要です。
社内書類も外部倉庫の
書類も一元管理

ご登録いただいたお客様は、無料のスマート書庫管理ソフトをご利用いただけます。スマート書庫管理ソフトは、箱の預け入れ／取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理することができる統合書類管理システムです。

金融機関や
大手企業様2,500社、850万箱の
大規模な書類管理実績のノウハウを活かした書類保管サービスです。

保管倉庫は、三井倉庫ビジネスパートナーズ(MBP)が選定した24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫です。重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。本格的な書類専用倉庫をご利用いただけます。

料金

FEE

分かりやすい定額単価の料金体系

見積り不要の分かりやすい定額単価の料金体系預け入れ時の料金は他社と比べても大変安い一律1,000円/箱

料金表一覧

※スマート書庫のご利用料金は一律。見積り不要のわかりやすい定額単価の料金体系を設定しています。
また、保存箱の規格を統一したことにより、預け入れ時の料金は他社と比べても大変安い一律1,000円/箱となっています。

料金シミュレーション

SIMULATION

預けたい箱数がわからない方

預ける箱数が決まっている方

必要な保管箱数の目安を確認※専用保管箱のサイズ：Ｗ43ｘＤ32ＸＨ26

パイプ式ファイル（背幅66ｍｍタイプ）

冊
パイプ式ファイル（背幅116ｍｍタイプ）

冊
キャビネットや棚の書類（90ｃｍ幅程度を1段として)

段

箱数を計算

上記を保管するのに必要な箱数の目安箱

預ける箱数と期間で料金を確認

預け入れ箱数

箱
預け入れ期間預け入れ期間

ヶ月間

初期費用と保管料を計算

00箱を00ヶ月預け入れた場合の料金は00円です。

初期費用

保管箱代00,000円

預け入れ料00,000円

初期費用合計00,000円
保管料

カ月分合計00,000円
初期費用＋保管料

初期費用00,000円

保管料00,000円
ヶ月分

消費税：0,000円

総合計：0,000円

他社との料金比較

PRICE COMPARISON

※１０箱初回入庫時初期費用

契約書をペーパーレスにしませんか？

クラウドサインで契約書をペーパレス化したものの、過去の紙契約書が、スペースは取るし管理も面倒。そんなお悩みはありませんか？
過去の紙契約書はスマート書庫で保管し、更なるオフィスの最適化を目指しましょう

お申し込みの流れ

APPLICATION FLOW

1
WEBから申込み

お申し込みページより基本情報をご入力ください。ご入力いただいたメールアドレスに「【三井倉庫のスマート書庫】仮登録のお知らせ」メールをお送りいたします。

※本サービスをご利用いただけるお客様は法人のお客様に限定させていただいております。ただし、個人事業主のお客様につきましては別途必要書類にご同意いただきました上でサービスをご利用いただくことが可能でございます。
2
ログインIDの発行

メールに記載してあるURLをクリックしていただくとログインIDが発行され、マイページへのログインが可能になります。ログインの期限は24時間となっております。ご注意ください。
3
必要書類のご返送

預金口座振替依頼書を当社までご返送ください。口座登録後、ダウンロードすることができます。印刷のうえ、金融機関お届け印のご捺印をお願いします。

ご利用の流れ

FLOW OF USE

1
文書箱のご注文

マイページにログインをしてご希望の倉庫の指定と専用の文書保管箱を注文してください。文書保存箱はご注文から約2営業日でご指定場所までお届けいたします。
※箱サイズ：43×32×26（cm）

※入庫してから直近（約10営業日程度）はお荷物のお取り出しができません。お客様のWEB画面でステータスが”保管中”となった時点で出庫の受付が可能です。
※一回あたりのお預け入れ希望箱数が50箱を超える場合には、こちらからご連絡を差し上げる場合がございます。
2
箱詰め作業

文書保管箱が届きましたら預け入れる書類を箱に詰め、保管期限を箱に記載してください。

※WEBへのご依頼内容と、実際にお伺いした際のお引き取り内容が異なる場合には、書類をお預かりできない場合がございます。
※WEBへのご登録をいただく際に、WEBへの登録内容と箱番号に相違が無いようにして下さい。
※書類以外のものは預けられません。バインダー等の金具がついているものに綴じた書類も未開封のまま溶解をすることができます。
3
倉庫に預ける

マイページより「倉庫に預ける」を選択。画面に表示されている箱番号に箱詰めした書類の詳細や保管期限を登録してください。

※2営業日前の15:00を締切とし、締切時間前まではWebサイトよりお客様ご自身でキャンセルを行えます。締切時間を過ぎるとキャンセルはできません。締切時間を過ぎた後にご依頼内容（専用文書箱の注文、お引取、出庫、廃棄）すべてをキャンセルする場合、キャンセル料が発生します。

ご利用者様の声

VOICE

スマート書庫・文書保管サービスを
ご利用中の「お客様の声」
導入の決め手や導入後の変化をお伺いしました。

スペースの有効活用

全ての手続きが負担になる事なく
事務的に実行できる

企業データ
業種：卸売・小売業
従業員数：約30名
スマート書庫への預け入れ数：約250個

スマート書庫導入前の
保管方法・課題

よくあるご質問

Q&A

Qサービス申込方法は？

A本サイトよりお申込が可能です。規約に同意後、口座振込依頼書等の必要書類をご郵送頂き、当社で確認が完了しましたら、本サービスの専用サイト内の各種メニューをご利用頂けます。
Qサービス利用開始はいつから？

A毎月1日～20日までに、当社にて口座振替依頼書の到着確認が取れたものは、すぐに専用サイト内の各種メニューについてご利用可能となります（実際に書類等を預け入れるまでには、運搬等の必要日数がかかります）。毎月21日～月末までに口座振替依頼書の到着確認が取れたものは、翌月1日よりご利用可能となります。
Qサービス支払い方法は？

A口座振替でのお支払いとなります。
Qサービスファイルやバインダーごと箱に詰めて良いですか？

Aバインダー等の金具がついているものに綴じた書類も未開封のまま溶解をすることができます。