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クラウドサインユーザー様限定!

利用料10%キャッシュバック
キャンペーン中!

【キャンペーンの条件】

<キャンペーン内容>

初めて「三井倉庫のスマート書庫」サービス(以下「本サービス」)をご利用いただく
クラウドサイン有料プラン契約中のユーザー様にキャンペーン期間中のご利用料金を10%キャッシュバック

<キャンペーン期間等>

2020年10月19日(月)~2021年1月31日(日)
(申込書類送付最終期限:同月20日(必着))

※キャンペーン期間内に生じた利用料金がキャッシュバックの対象となりますので、同期間内に実際にご利用をいただく必要があります。
※本サービスにお申込み頂いたあと、2021年1月20日までに(同日必着)当社指定の口座振込依頼書等に所定の事項をご記載のうえお送りいただくと、
同日から本サービスを利用することができ、その場合、同日から31日(日)までの利用料金について10%のキャッシュバックを受けられます。

<キャンペーン対象者>

本サービスを初めてご利用いただくクラウドサインユーザー様(但し、日本国内で商業・法人登記済の法人に限られます。
また、既に本サービスのユーザーである場合は対象外となります)で、「クラウドサインユーザー専用LP」
(以下「本サイト」)からお申込みいただいた方

<キャッシュバック方法>

2021年2月分の本サービスのご利用料金より、キャッシュバック金額を相殺させていただきます。

※キャッシュバック金額が2021年2月分の利用料を上回る場合は、2月分ご利用料金をキャッシュバック金額の上限とさせていただきます。

お申し込みはこちら

すましょ

3つの特徴

FEATURE

  • 月間保管量は1箱あたりたったの100円

    月間保管量は1箱あたり
    たったの100円

    数百~数千箱以上の大口需要向けサービスで小ロットの保管をご利用いただいた場合、料金が割高となることがありますが、スマート書庫は1箱から100円/月でご利用いただけます。

    預入時の箱は、スマート書庫専用の文書保管箱になります。
    (箱サイズは43×32×26(cm)15kgまで)

  • 預入れから取出しまでWebで簡単完結

    預入れから取出しまで
    Webで簡単完結

    預け入れから取り出しまで、全ての手続きはWEBで簡単に完結。 弊社指定の配送業者がオフィスにお伺いします。また、預け入れ時の面倒な見積もりも必要なく、お支払いも口座自動振替なので毎月の送金手続きも不要です。

  • 社内書類も外部倉庫の書類も一元管理

    社内書類も外部倉庫の
    書類も一元管理

    ご登録いただいたお客様は、無料のスマート書庫管理ソフトをご利用いただけます。スマート書庫管理ソフトは、箱の預け入れ/取り出し指示だけではなく、倉庫の書類と事務所内の書類箱も一緒に管理することができる統合書類管理システムです。

三井ロゴ

金融機関や
大手企業様2,000社、800万箱の
大規模な書類管理実績のノウハウを活かした書類保管サービスです。

保管倉庫は、三井倉庫ビジネスパートナーズ(MBP)が選定した24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫です。重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。本格的な書類専用倉庫をご利用いただけます。

料金

FEE

分かりやすい定額単価の料金体系

見積り不要の分かりやすい定額単価の料金体系預け入れ時の料金は他社と比べても大変安い一律800円/箱

料金表一覧

  • 料金表1
  • 料金表2
  • 料金表3
  • 料金表4

※スマート書庫のご利用料金は一律。見積り不要のわかりやすい定額単価の料金体系を設定しています。
また、保存箱の規格を統一したことにより、預け入れ時の料金は他社と比べても大変安い一律800円/箱となっています。

料金シミュレーション

SIMULATION

必要な保管箱数の目安を確認※専用保管箱のサイズ:W43xD32XH26

  • パイプ式ファイル(背幅66mmタイプ)

  • パイプ式ファイル(背幅116mmタイプ)

  • キャビネットや棚の書類(90cm幅程度を1段として)

箱数を計算

上記を保管するのに必要な箱数の目安

預ける箱数と期間で料金を確認

  • 預け入れ箱数

  • 預け入れ期間預け入れ期間

    ヶ月間

初期費用と保管料を計算

00箱を00ヶ月預け入れた場合の料金は00円です。

  • 初期費用

    保管箱代00,000

    預け入れ料00,000

    初期費用合計00,000

  • 保管料

    カ月分合計00,000

  • 初期費用+保管料

    初期費用00,000

    保管料00,000

  • ヶ月分

    消費税:0,000

    総合計:0,000

他社との料金比較

PRICE COMPARISON

料金比較表

※10箱初回入庫時初期費用

すましょ×クラウドサイン

契約書をペーパーレスにしませんか?

クラウドサインで契約書をペーパレス化したものの、過去の紙契約書が、スペースは取るし管理も面倒。そんなお悩みはありませんか?
過去の紙契約書はスマート書庫で保管し、更なるオフィスの最適化を目指しましょう

ペーパーレス図

お申し込みの流れ

APPLICATION FLOW

  • 1

    WEBから申込み

    お申し込みページより基本情報をご入力ください。ご入力いただいたメールアドレスに「【三井倉庫のスマート書庫】仮登録のお知らせ」メールをお送りいたします。

    ※本サービスをご利用いただけるお客様は法人のお客様に限定させていただいております。 ただし、個人事業主のお客様につきましては別途必要書類にご同意いただきました上でサービスをご利用いただくことが可能でございます。

  • 2

    ログインIDの発行

    メールに記載してあるURLをクリックしていただくとログインIDが発行され、マイページへのログインが可能になります。ログインの期限は24時間となっております。ご注意ください。

  • 3

    必要書類のご返送

    下記の2種類の書類を当社までご返送してください。

    1)預金口座振替依頼書
    ログインページからダウンロードすることができます。金融機関お届印のご捺印をお願いします。
    2)重要事項に関する同意書兼申込書
    「【三井倉庫のスマート書庫】本登録完了のお知らせ」メールに添付されています。よくお読みいただき、ご署名・ご捺印をお願いします。

ご利用の流れ

FLOW OF USE

  • 1

    文書箱のご注文

    マイページにログインをしてご希望の倉庫の指定と専用の文書保管箱を注文してください。文書保存箱はご注文から約2営業日でご指定場所までお届けいたします。
    ※箱サイズ:43×32×26(cm)

    ※入庫してから直近(約10営業日程度)はお荷物のお取り出しができません。お客様のWEB画面でステータスが”保管中”となった時点で出庫の受付が可能です。
    ※一回あたりのお預け入れ希望箱数が50箱を超える場合には、こちらからご連絡を差し上げる場合がございます。

  • 2

    箱詰め作業

    文書保管箱が届きましたら預け入れる書類を箱に詰め、保管期限を箱に記載してください。

    ※WEBへのご依頼内容と、実際にお伺いした際のお引き取り内容が異なる場合には、書類をお預かりできない場合がございます。
    ※WEBへのご登録をいただく際に、WEBへの登録内容と箱番号に相違が無いようにして下さい。
    ※書類以外のものは預けられません。バインダー等の金具がついているものに綴じた書類も未開封のまま溶解をすることができます。

  • 3

    倉庫に預ける

    マイページより「倉庫に預ける」を選択。画面に表示されている箱番号に箱詰めした書類の詳細や保管期限を登録してください。

    ※2営業日前の15:00を締切とし、締切時間前まではWebサイトよりお客様ご自身でキャンセルを行えます。締切時間を過ぎるとキャンセルはできません。締切時間を過ぎた後にご依頼内容(専用文書箱の注文、お引取、出庫、廃棄)すべてをキャンセルする場合、キャンセル料が発生します。

ご利用者様の声

VOICE

スマート書庫・文書保管サービスを
ご利用中の「お客様の声」
導入の決め手や導入後の変化をお伺いしました。

スペースの有効活用

全ての手続きが負担になる事なく
事務的に実行できる

  • 企業データ
  • 業種:卸売・小売業
  • 従業員数:約30名
  • スマート書庫への預け入れ数:約250個

スマート書庫導入前の
保管方法・課題

関連会社倉庫に保管

  • 専用倉庫、専任担当者管理ではないため、倉庫内移動の際の処理漏れなどがあり、所在不明が多発した
  • 倉庫までの輸送の手配が大変(量に応じて、1箱毎に宅配便、チャーター便、レンタカー・運転手手配等)
  • 先方の繁忙期を避けて送る、事前・事後の確認などやり取りが大変
  • 外部保管することになったきっかけ

    ・倉庫スペースに余裕がなくなったため

  • スマート書庫に決めた理由

    ・価格の安さ、システムの利用しやすさ、安全性

  • 外部保管することになったきっかけ

    ・全ての手続きが負担になることなく事務的に実行できる

コスト削減

スペースの有効活用

既存スペースの利用法の非効率
および賃料の最適化

  • 企業データ
  • 業種:サービス業
  • 従業員数:約400名
  • スマート書庫への預け入れ数:約130個
  • スマート書庫導入前の保管方法・課題

    ・既存スペース利用法の非効率および賃料の最適化

  • 外部保管することになったきっかけ

    ・既存スペース利用法の非効率および賃料の最適化

  • スマート書庫に決めた理由

    物量およびトライアルとしての導入コストがもっとも廉価あった

  • 導入後の変化・効果について

    既存スペース利用法の効率化および賃料の最適化できた

よくあるご質問

Q&A

  • Qサービス申込方法は?

    A本サイトよりお申込が可能です。規約に同意後、口座振込依頼書等の必要書類をご郵送頂き、当社で確認が完了しましたら、本サービスの専用サイト内の各種メニューをご利用頂けます。

  • Qサービス利用開始はいつから?

    A毎月1日~20日までに、当社にて口座振替依頼書の到着確認が取れたものは、すぐに専用サイト内の各種メニューについてご利用可能となります(実際に書類等を預け入れるまでには、運搬等の必要日数がかかります)。 毎月21日~月末までに口座振替依頼書の到着確認が取れたものは、翌月1日よりご利用可能となります。

  • Qサービス支払い方法は?

    A口座振替でのお支払いとなります。

  • Qサービスファイルやバインダーごと箱に詰めて良いですか?

    Aバインダー等の金具がついているものに綴じた書類も未開封のまま溶解をすることができます。

  • Qキャンペーンクラウドサインをまだ利用していませんが応募できますか?

    Aクラウドサイン有料プラン契約中のユーザー様でないお客様は応募できません。クラウドサイン有料プラン契約中のユーザー様限定のキャンペーンとなります。

  • Qキャンペーンすでにすましょもクラウドサインも利用していますが応募できますか?

    A本キャンペーン期間に本サービス(すましょ)に新規に申し込みいただいたお客様のみ対象となります。既に本サービスのユーザーであるお客様は対象外となります。

  • Qキャンペーンクラウドサイン無料プランを利用中ですが応募できますか?

    A本キャンペーンはクラウドサイン有料プラン契約中のユーザー様のみ対象となります。

  • Qキャンペーンキャッシュバック金額は振り込みにできますか?

    Aキャッシュバックの方法は2021年2月分ご利用料金からの相殺のみとなります。

キャンペーンに関する注意事項

1 お客様は、本サービス及び本キャンペーンに、本サービスの規約(「三井倉庫のスマート書庫利用規約」)並びに本キャンペーンの条件及びこの要項の全てに同意したうえでお申込みいただくものとします。これらに定める条件等(以下「本件条件等」)を満たさない場合は、本サービス及び本キャンペーンにお申し込みいただけません。

2 本キャンペーンの対象期間中の本サービスの利用料金がキャッシュバックの対象となります。このため、専用サイトより申込みの上、2021年1月末までの間に利用実績があるお客様のみが本キャンペーンによる利用料金のキャッシュバックを受けられます。

3 キャッシュバックの方法は、本サービスの2021年2月分のご利用料金からの相殺のみとなります。現金の交付や送金は一切いたしません。

4 キャッシュバック金額が2021年2月分の利用料を上回る場合は、2月分ご利用料金をキャッシュバック金額の上限とさせていただきます。2021年2月分の利用料金が0円である場合は、キャッシュバックを受けられない結果となります。

5 本サービスの申込手続きには本サイトからの申込後、当社所定の口座振替依頼書等に所定事項を記載のうえ、当社宛てに郵送いただく必要があります。

6 以下の場合、当社は、お客様への事前通知なく、お客様の申込について承諾せず、本サービスの利用及び本キャンペーンの適用を認めず、また、然るべき措置をとる場合があります。
ア お客様の申込内容や利用状況等が本件条件等を満たさないと当社が判断した場合
イ 口座振替依頼書等の必要書類に不備があった場合
ウ お客様への連絡が取れない場合
エ 利用料金の不払い等お客様が本件条件等に違反した場合
オ 偽名や偽の住所等での申込みの場合
カ 不正又は違法な申込みの場合
キ お客様がクラウドサイン有料プラン契約中のユーザー様でない場合
ク その他本サービスや本キャンペーンを継続し難いと当社が認める事象が生じた場合

7 本サービス及び本キャンペーンの申込や利用等に際して発生する接続料、通信料、郵送料等はお客様のご負担となります。

8 必要書類郵送途中の紛失・事故については当社として責任を負いかねます。

9 本キャンペーンは予告なく変更・終了となる場合があります。